16 - Projetos, Caixas e Lotes

EnfaseCloud.WebApiEnfaseCloud.Vue

Draft

Objetivo

Especificar a camada operacional GED descrita na especificação funcional: projeto de digitalização, caixa arquivística, lote de captura, recebimento e preparação documental.

Projeto de digitalização

Projeto representa uma iniciativa operacional vinculada a cliente, unidade organizacional, politica arquivística e escopo de digitalização.

Campos minimos:

• id
• tenantId
• clienteId
• nome
• descrição
• unidadeOrganizacional
• temporalidadePadrão
• status
• dataInicio
• dataFimPrevista
• criadoPor
• criadoEmUtc
• atualizadoEmUtc

Regras:

• Nome do projeto deve ser unico por cliente.
• Projeto deve ter auditoria de criação, alteração, ativação, suspensao e encerramento.
• Projeto encerrado nao deve aceitar novas caixas ou lotes, salvo perfil administrativo e justificativa auditada.

Estados:

• Draft
• Active
• Suspended
• Completed
• Cancelled

Caixa arquivística

Caixa representa a unidade fisica de rastreabilidade do acervo recebido.

Campos minimos:

• id
• projetoId
• codigoCaixa
• localizacaoFisica
• setorOrigem
• dataRecebimento
• responsavelRecebimento
• status
• observações

Regras:

• codigoCaixa nao pode duplicar dentro do projeto.
• Caixa deve manter historico de localização e custodia.
• Documento digitalizado deve poder apontar para caixa de origem quando houver acervo fisico.

Estados:

• Received
• InPreparation
• ReadyForScan
• Scanning
• QualityReview
• Indexed
• Archived
• Returned
• Disposed

Lote de digitalização

Lote representa uma unidade operacional de trabalho dentro de uma caixa ou projeto.

Campos minimos:

• id
• projetoId
• caixaId
• codigoLote
• operadorId
• scannerStationId
• status
• quantidadeDocumentosEsperada
• quantidadeDocumentosDigitalizada
• quantidadePaginas
• iniciadoEmUtc
• concluidoEmUtc

Regras:

• Um lote deve ter operador identificado.
• Um lote pode ser reaberto apenas com justificativa.
• Reprocessamento de lote deve preservar versoes anteriores ou registrar invalidez operacional da versao anterior.

Estados:

• Created
• Preparing
• Scanning
• ScanCompleted
• QualityPending
• QualityRejected
• QualityApproved
• Indexing
• Completed
• Cancelled

Recebimento e preparação documental

O sistema deve registrar:

• recebimento da caixa;
• responsável;
• data/hora UTC;
• condição fisica observada;
• preparação realizada;
• separadores ou folhas de controle;
• divergencias entre esperado e recebido.

Aceite

• Supervisor cria projeto unico por cliente.
• Operador cadastra caixa e sistema gera rastreabilidade.
• Lote vincula projeto, caixa, operador e scanner.
• Documento final preserva referência a projeto, caixa e lote quando existir.
• Auditoria permite reconstruir recebimento, preparação, digitalização e destino.